Implantação em duas semanas: o roteiro que funciona

A implantação longa tem um inimigo silencioso: o entusiasmo do começo acaba antes da entrega. Quando o sistema só fica pronto no sexto mês, metade das pessoas que decidiram a compra já mudou de prioridade.

Semana 1: dados e um processo

Importe cadastros essenciais (clientes, produtos, usuários) e configure apenas o processo que mais dói. Resista à vontade de ajustar tudo antes de qualquer pessoa usar.

Semana 2: operação real com acompanhamento

A equipe passa a trabalhar de verdade no sistema, com alguém da implantação por perto para destravar dúvidas no mesmo dia. É aqui que aparecem os ajustes que realmente importam, sempre diferentes dos que foram imaginados na reunião inicial.

• Um responsável interno pelo projeto, com tempo reservado na agenda.
• Escopo do primeiro ciclo escrito e curto, com o que ficou de fora explícito.
• Data para revisar o que funcionou antes de abrir a próxima frente.

Sistema em uso com 70% do que se queria vale mais do que sistema perfeito esperando aprovação.